Office & HR Administration Lead - Praha 5

Máte rádi, když věci fungují, úkoly mají svůj řád a na nic důležitého se nezapomíná? Baví vás organizace, HR administrativa a komunikace s lidmi? A dokážete si udržet přehled, i když se toho děje hodně najednou?

Pro našeho klienta, stabilní mezinárodní společnost s rodinnými kořeny, hledáme zkušeného a samostatného člověka, který převezme odpovědnost za personální administrativu a každodenní fungování kanceláře.

Čeká vás menší, přátelský tým, různorodá práce a prostředí, kde se na vás kolegové budou moci spolehnout.

Co budete mít na starosti?

• HR administrativu – pracovní smlouvy, onboarding a offboarding, přípravu podkladů pro mzdy, správu HR systémů a zaměstnaneckých benefitů.
• Chod kanceláře – každodenní organizaci, komunikaci s dodavateli a zajištění provozních záležitostí.
• Správu vozového parku – leasingy, evidenci a související administrativu.
• Podporu zaměstnanců a vedení – řešení každodenních požadavků, organizaci služebních cest a firemních akcí.
• Koordinaci IT a dalších služeb – spolupráci s externími dodavateli a zahraniční centrálou.
• Doplňkově také interní komunikaci a správu firemních profilů na LinkedIn.

Koho hledáme?

• Především člověka, který má rád systém, dokáže si dobře zorganizovat práci a dotahuje věci do konce.
• Máte zkušenosti s HR administrativou, office managementem nebo podobnou samostatnou administrativní rolí.
• Orientujete se v personální agendě a ideálně už jste připravovali podklady pro mzdy, pracovní smlouvy či onboarding.
• Jste systematičtí, pečliví a organizačně silní – dokážete si nastavit priority a pohlídat termíny.
• Baví vás práce s lidmi, umíte komunikovat a nebojíte se převzít odpovědnost.
• Domluvíte se anglicky alespoň na úrovni B2 a dobře ovládáte MS Office.
• Nemusíte znát všechny oblasti do detailu. Důležité je, abyste už měli relevantní zkušenosti, byli samostatní a dokázali si poradit s různorodou agendou.

Na co se můžete těšit?

• Roční bonus.
• 5 týdnů dovolené.
• 5 sick days ročně.
• Edenred benefity 2 000 Kč měsíčně po zkušební době.
• Home office každý pátek, ostatní dny v kanceláři.
• Flexibilní pracovní doba s pevnou částí .
• Stabilní mezinárodní zázemí, menší tým a přátelská atmosféra.
• Samostatná a pestrá práce s prostorem pro vlastní iniciativu

Zní to jako něco pro vás?

Pokud vás baví kombinace HR, organizace a práce s lidmi a hledáte pozici, kde můžete naplno využít své zkušenosti, pošlete nám svůj životopis.

Rádi vám o společnosti i samotné příležitosti řekneme více při krátkém úvodním rozhovoru.

Požadované vzdělání

• Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadovaný jazyk a jeho úroveň

• Angličtina - Mírně pokročilá