Administrativní pracovník / pracovnice

ameba.eu je marketingová agentura zabývající se personální inzercí. ameba.eu není přímým zaměstnavatelem. Informace o zaměstnavateli najdete v textu inzerce. O zaměstnání se ucházíte přímo u uvedeného zaměstnavatele.

ENERGOSERVICE CZ s.r.o.Do našeho týmu hledáme samostatnou a spolehlivou posilu, která nám pomůže s plynulým chodem firmy, správou dokumentace a podporou účetnictví.

Co bude vaší hlavní náplní práce?

• Správa zakázkové dokumentace: Zpracování a zadávání podkladů do interního systému (faktury, dodací listy, předávací protokoly) v úzké spolupráci s manažerem kvality a vedoucími zakázek.• Aktivní komunikace: Denní vyřizování e-mailů a telefonátů – budete spojkou mezi kolegy, zákazníky, dodavateli i úřady.• Různorodá provozní agenda: Občasné zajištění servisu služebních vozů, rezervace ubytování, hlášení pojistných událostí nebo zjišťování potřebných informací.• Nákup a objednávky: Objednávání materiálu a služeb na základě podkladů, vystavování a odesílání objednávek včetně jejich evidence v systému.• Podpora účetnictví: Práce v účetním programu Pohoda – vystavování a nahrávání přijatých/vystavených faktur, zpracování účtenek a jejich základní zaúčtování.

Co od vás očekáváme?

• Vzdělání: Středoškolské vzdělání s maturitou (ÚSO).• Počítačové dovednosti: Uživatelská znalost práce na PC, základní znalost MS Excel a MS Word.• Řidičský průkaz: Skupina B (aktivní řidič/ka).• Jazykové znalosti: Výborná čeština, znalost angličtiny nebo němčiny je výhodou.• Zkušenosti: Znalost programu Pohoda je výhodou (práci v Pohodě i v interním systému vás však rádi kompletně zaškolíme).• Osobnostní předpoklady: Vynikající komunikační schopnosti, pečlivost, samostatnost a ochota učit se novým věcem.

Co vám nabízíme?

• Odborný rozvoj: Zaškolení do interních systémů i účetního programu Pohoda.• Jazykové vzdělávání: Možnost navštěvovat lekce angličtiny nebo němčiny plně hrazené firmou (výuka probíhá po pracovní době).

Finanční a provozní benefity:• Stravenkový paušál• Příspěvek na dojíždění• Příspěvek na penzijní / životní připojištění• Vybavení: Firemní mobilní telefon i k soukromému využití• Volný čas: 20 dní dovolené

• Platové ohodnocení: 30.000 – 35.000 Kč / měsíc(Finální částka je k jednání a bude se odvíjet od vašich předchozích zkušeností a dovedností).

Kontaktní e-mail, životopisy: obchod@energo-service.eu