Asistent / ka obchodního oddělení

O pozici:

Vaší hlavní náplní bude zajištění kompletní administrativní a operativní podpory našeho obchodního týmu. Budete mít na starosti příjem a zpracování poptávek, navádění objednávek do informačního systému a kontrolu plnění dodacích termínů.

Dále budete zajišťovat příjem zakázek, kontrolu výrobní dokumentace a dohlížet na hladký průběh zakázkového cyklu. Součástí Vaší práce bude také průběžná kontrola dat, vypracování týdenních reportů, fakturace a rozúčtování faktur.

Budete klíčovým spojovacím článkem mezi obchodem a výrobou a budete našim zákazníkům poskytovat informace o aktuálním stavu jejich zakázek. Čeká Vás různorodá práce, kde budete úzce spolupracovat s obchodním ředitelem, plnit jeho zadání a v případě potřeby zastupovat kolegy na ostatních referentských pozicích.

Pokud máte skvělé organizační schopnosti, smysl pro detail a baví Vás různorodá administrativa, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

Co od Vás očekáváme:

- SŠ nebo VŠ vzdělání (ekonomický nebo technický směr výhodou)

- Zkušenosti s obchodní administrativou, fakturací a vedením zakázek výhodou

- Uživatelskou znalost práce na PC (znalost systému Helios výhodou)

- Znalost anglického nebo německého jazyka na komunikativní úrovni (pro kontakt se zahraničními zákazníky)

- Pečlivost, spolehlivost a schopnost analytického myšlení při kontrole dat a reportingu

Co nabízíme:

- Týden dovolené navíc

- Pružnou pracovní dobu

- Příspěvek na dopravu a stravování

- Odměnu za doporučení nového kolegy 20 000,-

- Pravidelnou revizi mzdy

- Příspěvek na penzijní spoření 

- Široký výběr vzdělávacích programů, např. jazykové kurzy