Hledáte práci, kde využijete své organizační schopnosti, smysl pro detail i angličtinu? Baví vás plánování, práce s dokumenty a podpora týmu v každodenním chodu? Pak hledáme právě vás.
Asistent/ka oddělení s angličtinou / možný i zkrácený úvazek
Náplň práce
- Koordinace kalendářů, schůzek, školení a související administrativy
- Příprava, úprava a správa dokumentů, reportů a prezentací
- Organizace firemní korespondence a zajištění administrativní podpory oddělení
- Příprava podkladů pro jednání, pořizování zápisů a evidence důležitých dokumentů.
- Zajištění registrace návštěv a podpora při organizaci jejich pobytu ve společnosti.
- Objednávání kancelářských potřeb a dohled nad jejich stavem.
- Zpracování výdajů, faktur a jednoduché administrativní agendy
- Tvorba přehledů, tabulek a práce s daty v Microsoft Excel.
Požadujeme
- Výbornou znalost českého jazyka a velmi dobrou znalost angličtiny v písemné i ústní komunikaci.
- Schopnost efektivně organizovat práci, určovat priority a zvládat více úkolů současně.
- Dobrou uživatelskou znalost Microsoft Office (Outlook, Word, Excel a PowerPoint).
- Zkušenost s Microsoft Teams nebo SharePointem je výhodou, nikoliv podmínkou.
- Praxi v administrativě, koordinaci nebo obdobné podpůrné roli uvítáme, ale rádi poznáme i šikovné kandidáty s menšími zkušenostmi.
- Technické vzdělání ani technické znalosti nejsou pro tuto pozici potřeba.
Co nabízíme
- Možnost jak plného tak také zkráceného úvazku s flexibilní pracovní dobou.
- Možnost každodenně využívat angličtinu.
- Přátelské pracovní prostředí a spolupráci s profesionálním týmem.
- Příležitost dále rozvíjet své organizační a komunikační dovednosti.
