ASISTENT/KA PŘEDSTAVENSTVA

• podpora porad představenstva a vedení společnosti, příprava podkladů, prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu a následná administrace výstupů a úkolů

organizace kalendářů, schůzek a priorit představenstva a vedení společnosti aktivní spolupráce na firemních a rozvojových projektech, koordinace úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy, sledování termínů a příprava podkladů příprava zápisů, přehledů, reportů a dalších výstupů pro rozhodování vedení využívání modernícg digitálních a AI nástrojů pro zefektivnění administrativy, přípravy podkladů pro představenstvo a vedení společnosti a podpory firemních projektů koordinace komunikace mezi vedením, jednotlivými útvary společnosti a externími partnery administrativní a organizační podpora pražské kanceláře a dalších svěřených agend POŽADUJEME

- min 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, Asistent/ka představenstva, Asistent/ka generálního ředitele nebo v obdobné roli podpory vrcholového managementu

• přímá zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů

zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů zvládáte samostatně organizovat práci, stanovovat priority a hlídat termíny znalost MS Office na pokročilé úrovni, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook a zkušenost s efektivním využíváním AI nástrojů při každodenní práci profesionální komunikace v českém jazyce. diskrétnost, spolehlivost, pečlivost efektivní komunikace napříč společností a dotahování svěřených úkolů NABÍZÍME

• odpovědnou a samostatnou roli s přímou vazbou na vedení společnosti

prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu 5 týdnů dovolené a flexibilní pracovní dobu motivující finanční ohodnocení + bonusy

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.