Do zavedené společnosti hledáme zkušenou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Executive Assistant (m/ž), která zajistí hladký chod agendy vrcholového vedení a zapojí se také do koordinace projektů napříč společností. Nejde pouze o administrativní podporu. Čeká vás pestrá a samostatná role, která propojuje organizaci porad vedení, přípravu podkladů, koordinaci úkolů a práci na projektech. Získáte přímý kontakt s vedením společnosti, prostor pro vlastní iniciativu a možnost podílet se na důležitých firemních aktivitách.
Executive Assistant – podpora vrcholového vedení
Náplň práce
- organizační a administrativní podpora vrcholového vedení společnosti
- organizace kalendářů, schůzek a pracovních priorit
- koordinace porad top managementu – příprava podkladů a prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu, zápisy a následný follow-up
- samostatná práce na projektech a úkolech podle priorit vrcholového vedení
- koordinace svěřených úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy a sledování termínů
- příprava podkladů, přehledů, reportů, prezentací a dalších materiálů
- komunikace a spolupráce napříč společností i s vybranými externími partnery
- organizace služebních cest a související administrativy
- další organizační a administrativní agenda
- občasné služební cesty v rámci ČR
- práce s důvěrnými informacemi, kde je samozřejmostí vysoká míra diskrétnosti
Požadujeme
- min. 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, asistent vedení, asistent generálního ředitele nebo v obdobné roli,
- zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů
- zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů
- výborné organizační schopnosti a schopnost samostatně stanovovat priority
- schopnost dotahovat úkoly a hlídat si termíny
- profesionální vystupování a velmi dobré komunikační schopnosti
- výbornou češtinu slovem i písmem
- pokročilou uživatelskou znalost MS Office – zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- zkušenost s využíváním AI nástrojů pro efektivnější organizaci práce, přípravu podkladů nebo podporu projektů, příp. ochota naučit se
- vyzrálost, spolehlivost, pečlivost a schopnost zachovat diskrétnost
- schopnost zachovat klid a efektivně pracovat i při rychlých změnách priorit
- ochotu občas cestovat mimo Prahu v rámci ČR
Co nabízíme
- stabilní zázemí české společnosti s dlouhou historií
- prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu
- moderní pracovní prostředí a přátelský tým
- 50 000 Kč měsíčně + měsíční bonus
- pracovní smlouvu na HPP
- flexibilní pracovní dobu
- 25 dní dovolené
- profesní vzdělávání a další benefity
Nástup ideálně ihned, případně dle dohody.
