Front Office Manager / Junior Back Office Coordinator

Hledáme spolehlivého a komunikativního člověka, který se chce postupně učit, být součástí menšího profesionálního týmu a mít přehled o tom, co se ve firmě děje.

U nás budeš první kontakt pro návštěvy i kolegy, ale zároveň se dostaneš i k administrativě, Excelu, práci s dokumenty, podkladům pro vedení a každodennímu fungování firmy.

Pozice je vhodná pro někoho, kdo už má první zkušenost z administrativy, recepce, zákaznické podpory nebo podobné role — případně je na začátku kariéry a chce se naučit fungovat v obchodně-mediálním prostředí.

Recepce a chod kanceláře:

• přivítání návštěv a klientů,
• telefonická a e-mailová komunikace,
• péče o meeting roomy a návštěvnický servis,
• organizace pošty, kurýrů a zásilek,
• objednávání kancelářských potřeb a běžná péče o kancelář,
• komunikace s dodavateli a servisními partnery.

Administrativa a podpora týmu:

• pomoc s kalendáři, schůzkami a interní organizací,
• příprava jednoduchých podkladů, zápisů a prezentací,
• práce s interními tabulkami a databázemi,
• archivace dokumentů a evidence smluvní dokumentace,
• podpora onboardingových a offboardingových procesů,
• pomoc při organizaci firemních akcí, školení nebo týmových aktivit.

Back office, data a Excel:

• aktualizace tabulek a kontrola dat,
• příprava podkladů pro reporty,
• pomoc s evidencí faktur a provozních rozpočtů pod dohledem CFO,
• podpora obchodního týmu při přípravě nabídek a komunikaci s klienty,
• ad hoc administrativní úkoly podle aktuálních potřeb týmu.

POŽADUJEME:

• komunikativní znalost angličtiny,
• plynulou češtinu nebo slovenštinu,
• dobrou znalost Excelu a MS Office,
• pečlivost, spolehlivost a ochotu dotahovat věci do konce,
• příjemné vystupování a chuť komunikovat s lidmi,
• schopnost zorganizovat si práci a neztratit se, když běží více věcí najednou,
• chuť učit se nové věci a být oporou týmu.

Výhodou je zkušenost z administrativy, recepce, zákaznického servisu, office managementu nebo podobné role. Nemusíš umět všechno hned — důležitá je pro nás ochota učit se, samostatnost a zdravý selský rozum.

NABÍZÍME:

• stabilní práci na dobu neurčitou,
• kancelář v centru Prahy,
• služební notebook a mobilní telefon,
• 20 dní dovolené + 1 sick day,
• po 3 letech spolupráce možnost čerpat 1 měsíc dodatečné dovolené,
• přátelský menší tým, kde bude tvoje práce opravdu vidět,
• možnost naučit se, jak funguje mediální byznys zevnitř.