Hledáme posilu do malého týmu firemních recepčních v OSTRAVĚ.
Sídlíme v nových a moderních kancelářských prostorech administrativní budovy Organica Ostrava.
Pokud jste zodpovědný a pečlivý člověk, máte týmového ducha s pro-klientským přístupem a ovládáte angličtinu, možná hledáme právě Vás. Neváhejte nás kontaktovat, rádi Vás poznáme.
- Denní komunikace s návštěvníky a zaměstnanci v českém a anglickém jazyce
- Uvítání příchozích návštěv a podání občerstvení (voda, káva, čaj)
- Běžné administrativní úkony v back office
- Vyřizování e-mailové korespondence
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Rezervace a obsluha zasedacích místností
- Práce s kancelářskou technikou (kopírka, scan, skartovačka)
- Objednávání taxi
- Práce v helpdesku
Pracovní doba: od pondělí do čtvrtka 07:00 - 17:00 hodin, v pátek 07:00 - 16:00 hodin. Víkendy volné.
Pracovní den je rozložen do směn tří recepčních tak, že jedna osoba otevírá a končí dříve, druhá má střední směnu, třetí přijde jako poslední a v 17 hodin zavírá.
POŽADUJEME:
- Věk od 18 let a trestní bezúhonnost
- Min. středoškolské vzdělání s maturitou
- Anglický jazyk na komunikativní úrovni slovem i písmem
- Uživatelskou znalost práce s PC (MS 365 office)
- Časovou flexibilitu
- Spolehlivost a ochotu
- Komunikativnost
- Vstřícné a příjemné vystupování
- Pro-klientské zaměření
- Zkušenost v administrativním prostředí/back office vítaná
- Schopnost operativně řešit problémy a požadavky
NABÍZÍME:
- Práci v nadnárodní společnosti s přátelskou atmosférou
- Příjemné pracovní prostředí, moderní kanceláře s výbornou dostupností
- Dlouhodobou spolupráci, smlouvu na HPP, nástup možný ihned
- Benefity (stravenkový paušál, příspěvek na volnočasové aktivity/kulturu prostřednictvím platformy Můj UP, odměna za loajalitu, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na kartu MultiSport)
- Využití fitness centra na pracovišti a stravování přímo v budově
Pracoviště máme na strategickém místě s vynikající dostupností k MHD, cyklostezkám, železnici. V blízkém okolí najdete mnoho obchodů, restaurací, kaváren nebo sportovišť. Nová "smart" budova Organica Ostrava nabízí velkorysé prosvětlené prostory doplněné živou zelení.