Koordinátor/ka kanceláře

Grafton Recruitment byl založen v roce 1982 a patří k předním dodavatelům personálního poradenství. Je jednou z největších nezávislých evropských firem, která vyhledává zaměstnance napříč všemi sektory a pracovními pozicemi. V ČR nás můžete navštívit na 14 pobočkách. Více na www.grafton.cz

Hledáme proaktivní, spolehlivou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Koordinátor/ka kanceláře, která zajistí hladký chod kanceláře a podpoří vedení i zaměstnance naší pobočky v Praze. Tato role je klíčová pro každodenní operativu, vnitrofiremní komunikaci i plánování akcí a návštěv vrcholového vedení.

Co bude naplní Vaší práce?

• Plánování a organizace teambuildingových a společenských akcí pro zaměstnance
• Koordinace účasti na externích akcích (např. charitativní běhy, Prague Pride apod.)
• Zajištění ubytování, dopravy a další logistiky pro návštěvy ze zahraničí
• Správa a aktualizace interních komunikačních kanálů (SharePoint, newsletter, kalendář akcí, interní TV apod.)
• Koordinace návštěv seniorního vedení.
• Příprava a rozesílání pravidelného interního newsletteru
• Nákup kancelářského vybavení
• Péče o zasedací místnosti, kuchyňku a školící prostory
• Zajištění občerstvení pro schůzky
• Administrativní podpora vedení

NABÍZÍME

• 5 týdnů dovolené
• dny osobního volna
• stravenky
• Cafeteria
• Multisport karta
• příspěvek na penzijní pojištění

POŽADUJEME

• Výborné organizační a komunikační schopnosti
• Praktické zkušenosti s organizací akcí a event managementem výhodou
• Čeština na úrovni rodilého mluvčího, pokročilá angličtina
• Pokročilá znalost MS Office
• Schopnost plánovat a řešit více úkolů současně

DALŠÍ POŽADAVKY

• angličtina (B2 - pokročilý)
• čeština (C2 - expert)

Zašlete nám svůj životopis v českém jazyce a pokud máte i v anglickém jazyce. Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-search