OFFICE ADMINISTRÁTOR / TÝMOVÝ/Á ASISTENT/KA

Grafton Recruitment byl založen v roce 1982 a patří k předním dodavatelům personálního poradenství. Je jednou z největších nezávislých evropských firem, která vyhledává zaměstnance napříč všemi sektory a pracovními pozicemi. V ČR nás můžete navštívit na 14 pobočkách. Více na www.grafton.cz

Máš rád/a rozmanitou práci, kde se prolíná administrativa, komunikace a péče o chod kanceláře? Jsi samostatný, pečlivý člověk, kterého baví pomáhat ostatním a být přirozenou podporou týmu? Do menšího, přátelského kolektivu hledáme šikovného parťáka/parťačku, který/á bude mít na starosti zajištění hladkého provozu kanceláře a stane se důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Co budeš mít na starosti

• Zajištění každodenního chodu kanceláře - od pošty a návštěv, přes objednávání kancelářských potřeb až po drobnou správu vozového parku či rezervaci letenek
• Práce na recepci, přímý kontakt s návštěvami, vyřizování telefonátů a běžné administrativní úkoly
• Podpora týmu v administrativních činnostech - např. tvorba jednoduchých smluv, předávacích protokolů, formátování dokumentů a kontrola výstupů
• Správa pokladny a vedení knihy jízd
• Spolupráce na ad hoc projektových a týmových úkolech
• Základní práce s tabulkami (v prostředí Google Docs), jednoduché přehledy a evidence
• Komunikace v češtině na vynikající úrovni - psaná i mluvená forma je důležitá
• Občasné použití angličtiny - základní e-mailová komunikace nebo telefonát zvládneš bez stresu

NABÍZÍME

Nabízíme

• Flexibilní pracovní dobu
• Fin. bonus
• Dlouhodobou spolupráci na HPP
• Flexibilní pracovní dobu
• 25 dní dovolené
• Sick days
• Možnost růstu, školení a certifikací

Kancelář: Praha 4

POŽADUJEME

Koho hledáme

• Máš minimálně SŠ vzdělání a pracovní zkušenosti z administrativy (nemusíš být přímo office manažer, ale víš, jak to v kanceláři chodí)
• Umíš přirozeně a příjemně jednat s lidmi - kolegy i hosty
• Zvládneš samostatně zařídit, co je potřeba - nečekáš, až ti někdo zadá úko
• Dokážeš pracovat pečlivě, přemýšlet nad svěřenými úkoly a nebojíš se psaní ani vyjadřování
• Umíš pracovat v Excelu nebo Google Sheets - alespoň na základní úrovni
• Ovládáš angličtinu na komunikativní úrovni

DALŠÍ POŽADAVKY

• čeština (C2 - expert)
• angličtina (B1 - středně pokročilý)

Zašlete nám svůj životopis v českém jazyce a pokud máte i v anglickém jazyce. Více podobných pozic naleznete na https://www.grafton.cz/cs/job-search