Pro našeho klienta, společnost, která se specializuje na automatizaci domácností a chytré ovládání stínicí techniky, hledáme vhodného kandidáta na pozici Office asistent/ka.
Hledáme motivovanou, na detail orientovanou Office asistentku, která bude poskytovat podporu napříč společnosti a zákazníkům.
Náplň práce:
- Office Management: řízení outsourcovaných služeb (např. pojištění, úklidové služby a další dodavatelé), kontrola smluv, komunikace s majiteli budov, péče o kanceláře; koordinace organizace kanceláře, správa vozového parku
- Podpora dalších oddělení společnosti: koordinace zákaznických školení, tok prodejních dokumentů (smluv), zajišťování služebních cest, hromadné korespondence, každodenní podpora
- Recepce: příchozí a odchozí e-maily, příchozí hovory, zázemí pro návštěvy zákazníků
- HR: zajištění hladkých náborových a příjímacích procesů, organizace školení zaměstnanců ze zákona, organizace zaměstnaneckých akcí, péče o tým
- Health & Safety: být v pravidelném kontaktu s třetími stranami (poskytovateli Health &Security) a ve spolupráci s nimi zajistit:
- Organizace povinných školení
- Shoda s předpisy
- Hodnocení rizik
- Prezentování produktů příchozím zákazníkům na našem showroomu
Očekáváme:
- Zkušenosti z obdobné pozice
- Anglický jazyk alespoň na mírně pokročilé úrovni kvůli e-mailové komunikaci
- Zkušenosti z obdobné pozice
- Schopnost pracovat samostatně i jako součást týmu
- Schopnost řešit problémy s důrazem na detaily
- Minimálně SŠ vzdělání s maturitou
- Základní znalost MS Office
- ŘP sk. B výhodou
Nabízíme:
- Zajímavé finanční ohodnocení
- 5 týdnů dovolené, sick days
- Stravenky v hodnotě 150 Kč plně hrazené
- 1000 Kč měsíční příspěvek na penzijní pojištění (po zkušební době)
- Výrobky společnosti pro svou potřebu
- Příspěvky na významné soukromé události (svatba, narození dítěte)
- Příspěvek na vzdělávání
- Společné firemní aktivity
- Dobré zázemí v kancelářích na Praze 13 – Stodůlky
Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.
Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.
Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!
Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.
Požadované vzdělání
- Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
