Office manager

Pro stále se rozvíjející společnost ENSYTRA s.r.o. z Mohelnice, působící na trhu od r. 2009 v oblasti energetiky, energetického a facility managementu a softwarových řešení, hledáme nového kolegu nebo kolegyni na post OFFICE MANAGER. 

Náš klient dlouhodobě vyvíjí a poskytuje zákazníkům z řad veřejného i soukromého sektoru informační systém pro energetický a facility management - EnergyBroker/KUBIA, který dnes využívá téměř 13 000 uživatelů. Mezi nejvýznamnější zákazníky patří Hlavní město Praha, Statutární město Brno, Zlín, Přerov, Karlovy Vary, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Olomoucký kraj a mnoho dalších. Ensytra je menší společnost postavená na osobním přístupu, odbornosti a kvalitě poskytovaných služeb. Její tým tvoří zkušení odborníci a zakládá si na profesionálním, ale zároveň přátelském pracovním prostředí.

Office manager

Náplň práce

Pozice je různorodá a propojuje administrativu, organizaci chodu společnosti, podporu vedení a komunikaci se zákazníky.

Budete mít na starosti zejména:

• administrativní a organizační podporu vedení společnosti a kolegů,
• péči o stávající zákazníky a řešení jejich požadavků,
• komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli,
• komunikaci s potenciálními zákazníky a administrativní podporu obchodních aktivit,
• práci s naším softwarem pro energetický a facility management,
• přípravu a administraci nabídek, včetně podkladů pro veřejné zakázky a výběrová řízení,
• evidenci a přípravu smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů,
• evidenci a hlídání důležitých termínů a úkolů,
• zajištění běžné provozní a administrativní agendy kanceláře,
• spolupráci napříč jednotlivými oblastmi společnosti.

Požadujeme

Hledáme člověka, na kterého je spoleh a který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu. Někoho, kdo si umí práci dobře zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí v souvislostech a věci dotahuje do konce.

Očekáváme především:

• minimálně bakalářské vzdělání,
• samostatnost a proaktivní přístup – nečekáte pouze na zadání, ale dokážete sami vyhodnotit, co je potřeba řešit,
• výborné organizační schopnosti – umíte si stanovit priority a zvládáte pracovat na více úkolech současně,
• pečlivost a důslednost – dokumenty, termíny a svěřené úkoly máte pod kontrolou,
• spolehlivost a odpovědnost – co si vezmete na starost, dokážete dotáhnout do výsledku,
• vysokou úroveň sebeřízení a schopnost samostatně si organizovat práci,
• velmi dobré komunikační a prezentační schopnosti a profesionální vystupování,
• schopnost komunikovat s vedením společnosti, kolegy, zákazníky i obchodními partnery,
• diskrétnost a loajalitu, protože budete pracovat také s interními a důvěrnými informacemi,
• velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost profesionální písemné komunikace,
• výbornou uživatelskou znalost Microsoft 365 / MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook, AI,
• schopnost rychle se zorientovat v novém softwaru, systémech a interních procesech,
• schopnost aktivně hledat řešení – pokud nastane problém, očekáváme nejen jeho pojmenování, ale také snahu navrhnout způsob řešení,
• řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.

Zkušenosti z oblasti energetiky jsou výhodou, nikoliv podmínkou. Důležitější je pro nás schopnost rychle se učit a orientovat se v nových tématech. Hledáme schopného, samostatného a pozitivně naladěného člověka, který má rád pořádek ve věcech, dokáže převzít iniciativu a postupně se stane skutečnou organizační oporou vedení i celého týmu.

Co nabízíme

• hlavní pracovní poměr, stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti
• perspektivní, různorodou a zajímavou práci
• prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
• možnost profesního i osobního růstu
• práci s moderním softwarem a zajímavými projekty v oblasti energetiky
• spolupráci se zkušenými odborníky
• přátelské pracovní prostředí a menší tým
• místo výkonu práce - Mohelnice
• termín nástupu ihned, případně dle dohody

Rádi byste se dozvěděli více? Dejte o sobě vědět, ať můžeme probrat detaily této role. Budeme se těšit.