Office manager

Do společnosti ALTRON hledáme komunikativní, organizovanou a samostatnou osobnost, která se stane důležitou součástí každodenního fungování firmy. Hledáme kolegyni či kolegu s příjemným vystupováním, proaktivním přístupem a schopností zvládat různorodou agendu. Pokud Vás baví organizace, práce s lidmi a umíte si poradit i v nečekaných situacích, může být tato role právě pro Vás.

Co bude Vaší náplní práce?

• vedení a koordinace recepčních služeb
• zajištění plynulého chodu kanceláří a společných prostor
• koordinace úklidu, servisu, oprav a dalších provozních služeb
• komunikace s dodavateli a správa objednávek
• správa kancelářského vybavení, OOPP a provozní dokumentace
• administrativní podpora v oblasti BOZP a PO
• správa smluvní agendy a firemního pojištění
• kompletní správa vozového parku 
• kontrola provozních nákladů a hledání příležitostí k jejich optimalizaci

Požadujeme

• min. SŠ vzdělání
• zkušenosti na obdobné pozici (Office Manager, Facility Manager, Operations Support apod.)
• praxi s organizací kancelářského provozu a správou dodavatelů
• orientaci v oblasti facility managementu, BOZP a PO
• zkušenosti s koordinací recepčních nebo administrativních služeb
• výborné organizační a komunikační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a vysokou míru odpovědnosti
• diskrétnost a profesionální vystupování
• uživatelskou znalost Microsoft 365
• řidičský průkaz sk. B, aktivního řidiče

Nabízíme

• 25 dní dovolené a 4 sick days
• možnost profesního růstu a rozvoje
• flexibilní a přátelské pracovní prostředí
• příspěvek na dopravu
• stravenkový paušál
• příspěvek 500 Kč měsíčně na MultiSport, Edenred kartu nebo penzijní připojištění
• masáže na pracovišti 
• moderní pracovní vybavení včetně notebooku a telefonu
• nástup dle dohody