Office manager pro Prague Philharmonia

• podpora managementu (administrativní podpora, příprava podkladů, organizace schůzek, tvorba zápisů zporad, vyřizování telefonní komunikace)
• evidence účetních dokladů, smluv adalších dokumentů
• úzká komunikace sexterní účetní firmou (účetní amzdová agenda)
• správa interní aplikace (databáze kontaktů, projektů, evidence nákladů)
• zadávání plateb do KB aplikace
• vedení hotovostní pokladny
• zpracování podkladů pro mzdy
• spolupráce přitvorbě grantových žádostí ajejich vyúčtování
• administrace členů orchestru Prague Philharmonia ačlenů Orchestrální akademie (smlouvy aplatba honorářů)
• správa kanceláře (správa přístupů, kancelářského vybavení, komunikace spronajímatelem)

POŽADUJEME

• ukončené středoškolské vzdělání s maturitou
• administrativní a organizační schopnosti (předchozí zkušenost na obdobné pozici velkou výhodou)
• pokročilá práce s MS Office (Excel, Word)
• čeština na úrovni rodilého mluvčího a mírně pokročilá angličtina
• základní znalost účetnictví výhodou

NABÍZÍME

• práci v zajímavém prostředí profesionálního nezávislého orchestru
• dovolenou navíc
• přátelský kolektiv
• práci na plný úvazek
• nástup ihned nebo dle Vašich možností

NABÍRÁME MUŽE I ŽENY

Naše inzeráty jsou v některých případech psány v ženském nebo mužském rodě. Tento postup byl zvolen výhradně proto, aby bylo dosaženo co nejvyšší plynulosti textu. V žádném případě se nevyjadřuje genderově podmíněný nebo diskriminační přístup naší společnosti k uchazečům a uchazečkám o volná pracovní místa.