Office Manager/ka | Pravá ruka vedení společnosti #2978 (40 - 50.000 Kč)

Máte zkušenosti s řízením administrativy, umíte organizovat práci lidí a baví vás nastavovat funkční procesy? Hledáme zkušenou Office Managerku nebo Office Managera, který převezme odpovědnost za administrativní zázemí společnosti a stane se důležitou oporou vedení. Nehledáme asistenta ani běžnou administrativní pracovnici. Hledáme osobnost, která dokáže převzít odpovědnost, koordinovat tým, nastavovat systém a přicházet s řešeními, která firmě usnadní každodenní fungování. Součástí role bude také aktivní podíl na personální agendě společnosti – od náboru přes nastavování a kontrolu personálních procesů až po jejich další rozvoj.* řízení a koordinace administrativního zázemí společnosti * vedení menšího administrativního týmu a organizace jeho práce * nastavování a zlepšování interních procesů a administrativních postupů * kontrola správnosti administrativních výstupů a dodržování termínů * příprava nájemních, podnájemních i pracovních smluv * dohled nad fakturací, kontrolou plateb a správou pohledávek * spolupráce s externí účetní a příprava podkladů pro účetnictví * aktivní podíl na personální agendě společnosti * nastavování, sjednocování a kontrola personálních procesů napříč firmou * koordinace náborových aktivit a vedení výběrových řízení * komunikace s úřady, obchodními partnery a institucemi * reporting pro vedení společnosti * administrativní podpora managementu a aktivní účast na rozvoji firmy

POŽADUJEME:

• máte zkušenosti na obdobné pozici (Office Manager, Provozní manažer, Vedoucí administrativy apod.) * umíte vést lidi, organizovat jejich práci a přirozeně si získat respekt * jste samostatný/á a nebojíte se převzít odpovědnost * dokážete nastavovat procesy a hledat efektivnější způsoby práce * máte zkušenosti s personální agendou nebo vás oblast HR přirozeně zajímá a chcete se na jejím rozvoji aktivně podílet * umíte si stanovit priority a udržet pořádek i v náročnějším provozu * jste komunikativní, pečlivý/á a umíte dotahovat věci do konce * práce s MS Office je pro vás samozřejmostí * zkušenosti s HR nebo náborem jsou velkou výhodou

NABÍZÍME:

• odpovědnou a samostatnou pozici s přímým vlivem na fungování společnosti * možnost stát se pravou rukou vedení a podílet se na strategickém rozvoji firmy * prostor realizovat vlastní nápady a nastavovat nové procesy * odpovídající finanční ohodnocení podle zkušeností * služební notebook a mobilní telefon * možnost práce na plný i zkrácený úvazek * přátelské pracovní prostředí, kde dobré nápady nezůstávají v šuplíku * dlouhodobou spolupráci a možnost profesního růstu * Místo výkonu práce: Brno * Zaujala vás tato příležitost? Pokud hledáte práci, ve které budete mít skutečný vliv na chod společnosti a chcete být partnerem vedení, pošlete nám svůj životopis. Rádi vás poznáme.

Zaujala Vás tato pracovní nabídka? Neváhejte a zašlete svůj profesní životopis ve formátu MS WORD (ideálně .docx). Pokud jste již u nás absolvoval/a pohovor, můžete kontaktovat přímo svého konzultanta. Uchazeče, kteří postoupí do užšího kola, budeme kontaktovat obratem. Ostatní uchazeče budeme kontaktovat v případě, že pro ně nalezneme jinou vhodnou pracovní nabídku. Společnost Bedy group s.r.o. se sídlem v Brně, Modřická 280/58, IČ:06304273, společnost Prima kariera, s.r.o., se sídlem v Brně, Křenová 531/69a, IČ: 17184525 a společnost Jobs Contact Personal, s.r.o. se sídlem v Brně, Křenová 531/69a, IČ:17181879 (dále jen Jobs Contact) bude Vaše osobní údaje (životopis, případně další materiály) zpracovávat v souladu se Zákonem o ochraně osobních údajů 110/2019 Sb. a v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679, a to výhradně za účelem prezentace potenciálním zaměstnavatelům a zprostředkování zaměstnání. Jobs Contact je pracovní agentura s platným povolením Generálního ředitelství Úřadu práce ČR a osobní údaje může v souladu s účelem poskytnout třetím stranám. Těšíme se na spolupráci s Vámi!