Office & Reception Coordinator / AJ

Jste typ člověka, který dokáže vytvořit skvělý první dojem, má rád pořádek ve věcech a umí si poradit s každodenní administrativou? Pak možná hledáme právě Vás.

Do našeho týmu na Kroměřížsku hledáme komunikativní a organizačně zdatnou osobnost, která bude reprezentovat společnost při prvním kontaktu s návštěvami, zákazníky i obchodními partnery a stane se důležitou součástí každodenního fungování firmy.

Nejde jen o recepci. Hledáme člověka, který si umí zorganizovat práci, nebojí se převzít odpovědnost a rád pomůže tam, kde je to právě potřeba.

Office & Reception Coordinator / AJ

Náplň práce

• zajištění každodenního bezproblémového chodu recepce
• komunikace s návštěvami, zákazníky a obchodními partnery
• vyřizování telefonátů, e-mailů a pošty
• administrativní podpora obchodního ředitele a vedení společnosti
• spolupráce se zahraničními partnery v anglickém jazyce
• práce s Excelem, vedení a aktualizace přehledů, evidencí a tabulek
• příprava jednoduchých reportů a grafů
• organizační podpora napříč firmou
• spolupráce s ekonomickým, nákupním oddělením i vedením společnosti dle aktuálních potřeb

Požadujeme

Hledáme především člověka s pozitivním přístupem, kterému je vlastní profesionální a vstřícná komunikace.

Měl/a byste mít:

• minimálně středoškolské vzdělání
• dobrou znalost MS Office, zejména Excelu
• zkušenosti s tvorbou a správou tabulek, evidencí a jednoduchých grafů
• pečlivost, samostatnost a smysl pro organizaci
• aktivní znalost anglického jazyka pro telefonickou i e-mailovou komunikaci
• příjemné a reprezentativní vystupování
• dobré komunikační a organizační schopnosti
• řidičský průkaz skupiny B

Výhodou bude, pokud:

• máte zkušenosti z administrativy, recepce nebo zákaznického servisu
• orientujete se ve firemní administrativě a dokumentaci
• ovládáte další cizí jazyk, třeba němčinu
• máte zkušenost s podporou managementu nebo vedení společnosti

Co nabízíme

• stabilní zaměstnání v perspektivní a rostoucí společnosti
• mzda 35.000Kč/měsíc
• pracovní dobu pondělí až pátek 7:00 až 15:30
• možnost profesního rozvoje a převzetí širší agendy
• podporu jazykového vzdělávání a dalšího rozvoje
• příspěvek na dopravu
• stravenkový paušál
• 5 dní dovolené navíc
• roční bonusy dle výsledků společnosti
• přátelské pracovní prostředí a podporu kolegů
• místo výkonu práce: okres Kroměříž

Hledáme člověka, který bude nejen oporou recepce, ale také profesionální vizitkou celé společnosti. Pokud Vás baví komunikace s lidmi, máte rádi pořádek a dokážete věci dotahovat do konce, budeme se těšit na Vaši reakci.