Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek

Pro našeho klienta, českou poradenskou skupinu (právo, daně, business advisory), která poskytuje butikové služby českým i zahraničním klientům v oblasti (zejména) M&A, korporátního poradenství a mezigeneračních obměn, hledáme vhodné kandidáty na pozici Recepční / Asistent/ka back-office – zkrácený úvazek.

Náplň práce:

• Organizační zajištění chodu kanceláře (obsluha kuchyňky, zasedacích místností, objednávání zásob)
• Telefonická komunikace s klienty, dodavateli kanceláře
• Přijímání návštěv, obsluha hostů
• Správa datových schránek (odesílání, přijímaní), zpracování pošty, vyřizování korespondence včetně pochůzek na poštu
• Proaktivní administrativní podpora týmu právníků a dalších poradců
• Vedení spisové agendy
• Organizace schůzek
• Formátování smluv, úprava dokumentů
• Příprava materiálů a prezentací
• Příprava a podpora při plánování a pořádání akcí pro klienty nebo zaměstnance

Požadujeme:

• Min. SŠ vzdělání
• Praxi na obdobné pozici minimálně 2 roky
• Základní znalost anglického jazyka (přivítání hostů, základní telefonická komunikace, běžná korespondence)
• Velmi dobrou znalost práce na PC (MS Office - Word, Excel, PowerPoint)
• Základy práce s AI
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu
• Diskrétnost a loajalitu odpovídající práci v advokátní kanceláři
• Pečlivost, zodpovědnost a smysl pro pořádek
• Příjemné a reprezentativní vystupování
• Nebát se telefonovat
• Ochotu učit se novým věcem

Nabízíme:

• Pracovní dobu 9:00 – 15:30 (6 hodin)
• Odpovídající finanční ohodnocení
• Zajímavou a různorodou práci v nově založené poradenské skupině s dynamickou atmosférou v podporujícím týmu kolegů, kteří jsou nejen špičkoví profesionálové ve svých oborech, ale také fajn lidé
• Dovolenou 25 dní
• Příjemné pracovní prostředí
• Možnost nástupu ihned
• Občerstvení na pracovišti, firemní akce
• Místo výkonu práce: Praha 1

Pokud Vás tato nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis. Budeme Vás v nejbližší době kontaktovat.

Společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s. si vyhrazuje právo nekontaktovat kandidáty, kteří nebudou splňovat výše uvedené požadavky.

Výhodou spolupráce s námi je rychlost! S našimi konzultanty absolvujete pouze telefonický pohovor!

Odpovědí na tento inzerát souhlasím, aby společnost PŘEDVÝBĚR.CZ a.s., sídlem Na Kozačce 1289/7, Praha 2, zpracovávala mé osobní údaje pro účely zprostředkování práce v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., a to až do odvolání písemnou formou.

Požadované vzdělání

• Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Požadovaný jazyk a jeho úroveň

• Angličtina - Mírně pokročilá