Recepční / Office Assistant 

Hledáme profesionální posilu na recepci, která bude reprezentativní tváří naší společnosti a zároveň důležitou součástí každodenního chodu kanceláře. Pokud máte výborné organizační schopnosti, profesionální vystupování a dokážete si samostatně poradit i v situacích, kdy je potřeba rychle reagovat a dotahovat věci do konce, rádi Vás přivítáme v našem týmu.

Co bude náplní vaší práce?

• Zajištění profesionálního chodu recepce a péče o návštěvy

• Vítání návštěv a zajištění jejich komfortu během pobytu ve společnosti

• Organizace a správa zasedacích místností – příprava před jednáními, průběžná kontrola a podpora při jejich využívání

• Aktivní koordinace provozu v zasedacích místnostech, řešení časových kolizí a situací, kdy se schůzky protahují

• Podpora hybridních a online jednání prostřednictvím Teams a systému Crestron

• Evidence návštěv a vedení knihy návštěv

• Správa došlé pošty a vedení knihy došlé pošty

• Komunikace s kurýrními službami a přebírání zásilek

• Objednávání kancelářských potřeb, občerstvení a provozního materiálu

• Péče o tisková centra, kuchyňky a další společné prostory v zázemí

• Doplňování marketingových a prezentačních materiálů

• Administrativní podpora a práce v interních systémech

• Podpora kolegů při zajišťování plynulého chodu kanceláře

Koho hledáme?

• Máte ukončené středoškolské vzdělání

• Výborně ovládáte český jazyk slovem i písmem

• Domluvíte se anglicky na komunikativní úrovni

• Běžně pracujete s MS Office a moderními kancelářskými nástroji

• Jste profesionální, reprezentativní a orientovaný/á na zákaznický servis

• Dokážete si efektivně organizovat práci a stanovovat priority

• Jste pečlivý/á, spolehlivý/á a proaktivní

• Umíte samostatně řešit vzniklé situace a hledat praktická řešení

• Zkušenosti na obdobné pozici jsou výhodou, nikoliv podmínkou

Co vám nabízíme?

• Práci na zkrácený úvazek (30 hodin týdně)

• Stabilní dlouhodobou spolupráci v profesionálním prostředí

• Moderní kanceláře a příjemné pracovní zázemí

• Přátelský tým a otevřenou firemní kulturu

• Možnost profesního rozvoje a získání cenných zkušeností

• 5 týdnů dovolené

• 4 dny zdravotního volna

• Příspěvek 500Kč na Multisport/Edenred karta/penzijní připojištění

• Stravenkový paušál (110Kč/den)

• Balíček zaměstnaneckých benefitů

• Příspěvek na dopravu

Pracovní doba

Provoz recepce zajišťujeme v následujících časech:

• Pondělí–čtvrtek: 7:30–18:00

• Pátek: 7:30–17:00

Směny plánujeme vždy měsíc dopředu a následně se stanoveného harmonogramu držíme.

Pracovní prostředí

Recepce je reprezentativním místem společnosti a prvním kontaktním bodem pro naše návštěvy i obchodní partnery. Součástí pozice je proto profesionální vystupování a dodržování dress code smart casual.

Pokud Vás baví práce s lidmi, máte smysl pro organizaci a chcete být důležitou součástí profesionálního kancelářského prostředí, budeme se těšit na vaši reakci.