Warehouse Coordinator je klíčová provozní podpůrná role zodpovědná za zajištění efektivního a bezchybného chodu skladových operací.
Jako pravá ruka Site Managera kombinuje tato pozice operativní vedení, analýzu dat, kontrolu procesů, reporting a aktivity zaměřené na neustálé zlepšování procesů.
Koordinátor skladu dohlíží na každodenní výkonnost skladu, podporuje Team Leadery a administrativní pracovníky, řídí nápravná opatření, sleduje KPI, provádí šetření provozních problémů, koordinuje audity a proaktivně řídí provozní priority tak, aby byly požadavky zákazníka splněny včas a v požadované kvalitě.
Hlavní odpovědnosti:Koordinace provozu a řízení skladu
- Monitorování každodenních skladových aktivit v oblasti příjmu, expedice, vychystávání, balení, vratek a správy zásob.
- Zajištění jasné komunikace provozních priorit a jejich realizace.
- Identifikace potenciálních provozních zpoždění a organizace zdrojů za účelem minimalizace dopadu na zákaznický servis.
- Podpora vyvažování pracovního zatížení a plánování kapacit ve spolupráci s Team Leadery.
- Eskalace provozních rizik a úzkých míst vedení lokality.
- Zajištění včasného dokončení zákaznických objednávek a splnění provozních termínů.
KPI Management a reporting
- Sledování, vyhodnocování a reportování klíčových ukazatelů výkonnosti (KPI).
- Analýza výsledků a návrhy opatření ke zlepšení výkonnosti.
Fakturace a administrativa
- Podpora administrativních procesů a fakturace související s provozem skladu.
Šetření incidentů a řešení problémů
- Vyšetřování provozních problémů a identifikace jejich příčin.
- Navrhování a realizace nápravných opatření.
Continuous Improvement (CI)
- Aktivní účast na projektech zaměřených na neustálé zlepšování procesů.
- Identifikace příležitostí ke zvýšení produktivity a efektivity.
Audity a compliance
- Koordinace interních i zákaznických auditů.
- Zajištění souladu procesů s interními standardy a požadavky zákazníka.
Nápravná a preventivní opatření (CAPA)
- Implementace a sledování nápravných a preventivních opatření.
- Kontrola efektivity přijatých opatření.
Vedení a koordinace týmu
- Podpora Team Leaderů a administrativního týmu.
- Koordinace každodenních provozních aktivit.
Analýza dat a systémy
- Práce se skladovými systémy a provozními daty.
- Analýza trendů a podpora rozhodování na základě dat.
Požadujeme
- Praxe min. 3–5 let v oblasti skladování, logistiky nebo supply chain.
- Zkušenosti s řízením nebo koordinací skladových operací.
- Zkušenosti s reportingem KPI a analýzou dat.
- Zkušenosti s vedením projektů zaměřených na zlepšování provozu.
- Zkušenosti s účastí na zákaznických nebo interních auditech.
Technické dovednosti
- Pokročilá znalost Microsoft Excel.
- Zkušenost se systémy řízení skladu (WMS).
- Znalost PowerPointu a reportingových nástrojů.
- Znalost metod analýzy dat a analýzy kořenových příčin problémů (Root Cause Analysis).
Klíčové kompetence
- Silné analytické schopnosti.
- Schopnost vedení a koordinace týmu.
- Proaktivní přístup k řešení problémů.
- Schopnost rozhodovat se pod tlakem.
- Procesně orientované myšlení.
- Výborné komunikační dovednosti.
- Znalost českého jazyka na úrovni rodilého mluvčí.
- Znalost anglického jazyka pro pokročilé úrovní.
- Efektivní organizace času a priorit.
- Zaměření na neustálé zlepšování.
Nabízíme:
odpovědnou a samostatnou pozici s přímým dopadem na výsledky provozu
úzkou spolupráci s vedením lokality
možnost podílet se na zlepšování procesů a rozvoji skladu
přátelské pracovní prostředí mezinárodní logistické společnosti
prostor pro profesní růst a další rozvoj
Poznámka
Warehouse Coordinator je úspěšný tehdy, pokud:
- Má přehled a kontrolu nad každodenním provozem skladu.
- Zajišťuje plnění stanovených KPI.
- Řeší provozní problémy dříve, než ovlivní zákazníka.
- Přispívá ke zvyšování produktivity a optimalizaci procesů.
- Koordinuje efektivní nápravná opatření.
- Podporuje Team Leadery a administrativní tým při plnění provozních cílů.
